金山WPS 批量分享文档+修改文档权限,让文档分享更简单!——— 信创 产品 解决方案商 科汇科技

常常有朋友和小獴反馈:
每次想分享多个文档,总得一个个点击复制链接,进行多次操作。有没有更简单的方法,能一次性搞定呢?
当然有啦!小獴向你隆重介绍
金山文档的硬核更新:批量提取文档链接

这是个简单操作+用法多多的功能

今天就教大家灵活运用【批量提取文档链接】功能,助你根据不同需求,轻松分享资料文件、快速搭建内容主站、迅速构建团队知识库!

一键提取多个文档链接

直接复制/导出为文档,快速打包所需信息。便于轻松分享资料文件,如课件分享、通知分发等。
以课件分享为例,当老师有大量课件要共享给学生,可以先选中多个课件文档,再批量复制文档链接/导出为文档,轻松汇总所有课件。

将这些文档链接,简单排版即可对外分享。它能替代文件夹,把所有信息整齐有序地集合到一个页面展示。吸引大家点击浏览,迅速找到想要的课件。

批量修改文档分享权限

满足不同权限分配需求,一目了然管理文档。便于快速搭建内容主站,如考研辅导、活动运营等。
以考研辅导为例,教育机构往往因不同需求,要对文档做不同权限管理,如:可查看的考研资料、可编辑的待提交作业、可评论的模范考卷等。

这时,我们可以利用批量提取文档链接的功能,在设置页同时修改多个文档的分享权限。轻松搭建一个多功能的内容主站,让文档管理更直观了然。

按需选择文档链接样式

按需选择文档链接样式
自由选择3种链接样式,清晰展示文档。便于迅速构建团队知识库,如客服培训、资产盘点等
以客服培训为例,培训涉及的大量文档(像培训的方案、数据、任务等),皆可在批量提取文档链接时,通过自由选择不同链接样式,呈现多种展示效果。

企业管理者可根据实际情况,进一步按需搭配链接样式,并构建出团队知识库。再多的文件也能清晰展示、轻松收纳,逐步完善培训的流程体系。

以上就是关于【批量提取文档链接】的功能介绍了,文中案例只是基础用法,你可以根据自己的需求来使用这个功能,如有问题欢迎咨询!

 

WPS自身关键字:
国产办公软件、金山办公软件、国防办公软件、军队办公软件、金山WPS软件、信创名录办公软件

成都科汇科技有限公司(信创产品解决方案商 –价格优 服务好)
地址:四川省成都市武侯区人民南路四段一号时代数码大厦18楼A5
电话咨询热线:400-028-1235
QQ咨询热线: 1325383361
24小时咨询热线:180 8195 0517(微信同号)

本文章为转发的公开信息,如有侵权,敬请联系上述联系方式即可删除。

返回顶部