在职场，你是否经常感到：

“工作累死了，每天要做那么多事儿，什么时候才是个头？
经常加班到深夜，但手头的工作却有增无减？
放弃周末休息时间，但仍然无法满足领导/客户的要求？
自己快要累死了，但投入产出却不成正比？
…”

为什么会觉得每天事情多，有做不完的工作呢？看似每天很忙碌，但是却收效甚微。仔细观察你就会发现：之所以每天累得半死，很多时候是因为没有掌握高效的工作方式。

累死你的不是工作，而是工作方式。

01
查找文件

当领导或同事找你急需要一份重要文件时，你连忙在凌乱的电脑桌面打开文件夹搜索、查找，嘴里还念念有词到底存哪儿了，突然想起之前好像在微信发过，翻了5分钟聊天记录，好不容易找到需要的文件，怀着激动的心情点击却弹出「文件已过期或已被清理」… 隔着屏幕都能感受到绝望。

文件夹没有，微信过期，接着翻邮箱，找U盘，查移动硬盘，找了一大圈没找到只好麻烦同事，时间在不知不觉过去了。工作文件保存在不同人手中，存放在不同的设备/软件上，每次查找文件，都是一次对记忆力、耐心的极大考验。

02
工作汇报

2020年的上半年过去了，公司/部门要进行半年度总结，你开始搜集数据，从邮箱、微信、QQ、钉钉…各个渠道查找、下载历史文件（Excel、PPT），修改、调整样式，*后汇总PPT发送领导，再经领导反馈，一遍遍修改，好不容易定稿，还要和部门多人合作汇总，不可避免地出现：多次的文件传输、混乱的版本迭代以致于你已分不清是1.0还是2.0，工作汇总消耗了太多时间与精力，如果再一不小心忘记保存，或者电脑死机，无疑是雪上加霜。

当你满心欢喜以为终于熬过半年度总结，下半年规划又开始了…

03
移动办公

忙碌了*下班回家，在公交、地铁上本想放松下，刷刷某博看看某音缓解这*的疲惫，工作群里被领导@，要紧急修改文件给客户，你瞬间慌了，赶紧下车，找一个地儿打开手机热点争分夺秒修改、发邮件。

每天上下班电脑、手机不离身，一旦电脑、手机没电就会十分焦虑，地铁站、出租车、机场都可能成为办公室，移动办公，手机能解决沟通问题，但要及时修改文件、编辑、查阅，似乎又只能靠电脑解决。

04
沟通协作

都说工作中 80% 的问题，都是沟通问题。没错，因为 80% 的时间都在沟通。

日常工作中，我们习惯了在 Word、Excel、PPT 上进行编辑和审阅，有问题时截图画框找重点，然后通过微信或邮箱写明修改建议，实在说不明白就只能远程电话或者当面沟通。

在这种模式下，不管是文件编辑人还是审阅人，都需要不停地在编辑工具和沟通软件之间来回切换。编辑与沟通分离，结果就是沟通低效，浪费大量的时间。

对于职场人来说，或多或少都会遇到上面列举的小问题，恰恰是这些看似不起眼的小问题，却没有被职场人、企业所重视，正是这样每天都可能会发生的小崩溃、小烦恼，消磨了员工的工作热情，降低了企业的沟通协作效率，给个人和企业带来了不必要的损失。

有数据显示，在传统的办公环境下，一位员工每天浪费在多人文件编辑审批、内容汇总、文件查找等方面的时间大约为 90 分钟，假设月工资是5000元的前提下，按照一个员工月工资5000元，每天工作8小时，每月工作22天计算，传统低效的工作方式每人每年将浪费企业：5000÷（8×22）×1.5×22×12=11250元/年/人。

再想想自己公司的员工总数，每年浪费在这文件编辑审批、内容汇总、文件查找的时间成本竟会是这么大一笔开销！

如何解决这一问题，实际并不难，选择一款优秀的协同办公软件，把员工从繁琐低效的工作中解脱出来，还能帮助企业提升效率节约成本。

作为一款优秀的协同办公软件联想Filez，提供企业网盘、在线文档等多个功能及解决方案，满足个人/企业全场景的高效办公使用需求。

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支持智能文件检索，智能全文检索引擎，支持10余种搜索条件灵活组合，快速定位文件，查找文件不再费时费力。

协同高效办公

支持多人同时在线编辑，内容生产更便捷，协作更高效；根据团队角色分配权限，支持自建群组，便捷内部协作；基于文件内容进行讨论，通过消息传递讨论要点，@功能方便提醒关注；支持多种链接方式快速收发文件，独有安全技术可防止发出的文件泄露。

移动办公

支持移动端在线预览100余种文件，支持CAD、3D和压缩文件等专业格式；移动端的照片和和视频随时上传至云端，方便及时收集文件；移动端支持Office文件在线编辑，随时填报工作。

 

 

 

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