“暗数据”正让企业付出巨大代价——四川veritas官方授权分销代理商

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几乎有半数的商业数据都是“处于暗处”,这意味着公司要么不知道其存在,要么不确定其内容。

据数据管理公司 Veritas 所称,这些未分类的数据藏身在服务器上,泄露成本高且并未产生收益,但是预示着巨大的未开发价值。

清除、组织和利用“暗”数据对那些自有信息管理不甚明朗的企业来说有很多好处。

Veritas 英国与爱尔兰技术主管贾斯米特·萨古(Jasmit Sagoo)告诉 TechRadar Pro:“这些数据存储在 IT 基础设施中,企业花钱将其备份,但它们甚至都不知道这些数据的存在。”

“平均而言,一个机构内的每份文件都有七份副本,包括文件共享、电子邮件等。在一个机构中,我们发现60%的数据已经有七年没有被*人访问过了。”

数据可见性

萨古表示,非结构化数据(如文档、图像、电子邮件和 pdf 文档)的管理预示着“一个巨大的具有潜在增长价值的领域”。

他认为,有几种更好地管理“暗”数据的方法可以帮助企业节省开支并挖掘新的收益来源。其中包括消除重复和失效文件,以及使用以前未充分利用的数据来洞察市场、获得竞争优势。

为此,Veritas 将其产品定位于帮助企业挖掘数据存储的价值。使用机器学习算法,其分类引擎可“迅速打开每个文档、执行分析,并自动放置元数据标签。”

这些元数据标签可以区分企业文档的主题,以及文档包含的信息类型(如个人识别信息、财务信息、联系方式)。随后,企业可以判断是应该将数据归档还是销毁。

“暗”数据的另一个问题在于它可能违反数据保护法规,如通用数据保护条例(GDPR),而企业对此违法行为一无所知。

据萨古称,“通过数据透视,企业可以节省因不符合法规而可能被罚款的费用,通过删除不必要的数据来降低成本,甚至可能利用将其原本不知道的数据产生收益。”

尽管他拒绝透露潜在节约的具体数字,但他引用了在云中存储数据和在本地存储数据之间的成本差异,从而强调在数据量呈指数增长的世界中数据透视的重要性。

他说:“一旦您知道自己拥有哪些数据,就可以对这些数据采取正确的策略。否则,您的企业将在*黑暗的环境中运作。”

“企业不应每年都将资金投入到无效的数据管理和维护上,而应该投入到正确处理数据、利用数据以及利用成本节约进行创新等方面。”

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洞察分析:APTARE IT Analytics、Information Studio、Enterprise Vault、Enterprise Vault.cloud、eDiscovery Platform、Data Insight

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