如今如何有效防止机密信息文档被泄露是很多公司面临的重要难题，特别是现在企业内部文档数量变得越来越多，文档存放位置也*分散，管理员很难确定哪些文档包含有重要的信息以及这些文档存放在什么地方，同时也无法确定含有机密的文档被进行了哪些操作，如何有效地在企业内部发现含有机密的文档并对这些文档做有针对性保护和监控就变得十分重要。

终端文档太杂乱？机密保护更需精细化！

含有机密信息的文档分布在不同位置，每台终端都有数以千计的文档，各种重要的、普通的文档掺杂在一起，想要对含有机密信息的文档实行精细化管理却并不容易，例如不知道哪些文档含有机密信息，这些文档的上传、外发、修改难以被发现，对于管理员来说这是一个很大的管控难题。那么企业想要从所有终端中快速识别出含有敏感重要信息的文档，并对其进行更有针对性的保护，必须依靠更先进的技术手段。

对重要文档实行更有针对性的保护和监控是十分必要的，溢信科技在十几年的信息防泄漏行业经验基础上投入大量的研发资源，于近期推出了能帮助企业快速识别含有机密信息文档，并加以重点保护的IP-guard基于敏感信息识别的终端一体化信息防泄漏方案，透过设定敏感内容识别规则和相应管控策略，可以精确识别和发现企业内部含有机密信息的文档，并自动对含有机密内容的文档进行加密和操作管控，让企业的重要文档可以得到更有针对性的保护。

IP-guard敏感内容识别，帮你定向保护机密文档！

1、制定敏感内容识别规则，保护敏感内容安全

在进行敏感内容保护时，我们需要先对敏感内容进行定义，然后根据特征规则对所有文档进行筛选，识别出哪些文档含有敏感信息。目前IP-guard支持通过关键字和正则式等多种组合定义敏感信息，用户可以通过自定义关键字，也可以应用IP-guard关键字提取工具从样本文档分析提取特征信息，定义关键字。文档在存储、复制或传送的过程中，IP-guard会根据提前设置好的特征规则对含有敏感信息的文档进行控制。

2、哪些文档含有敏感信息？IP-guard帮你一键扫描

计算机上已存储有大量文档，通过敏感信息扫描工具可以知道这些文档中哪些是我们需要保护管理的重要文档。IP-guard支持本地敏感信息扫描工具、远程敏感信息扫描工具、敏感信息全盘扫描，管理员通过扫描可以发现已存在的包含敏感信息的文档，在扫描过程中也可以同时对包含敏感信息的非加密文档进行加密。

3、敏感内容被外传？IP-guard帮你提前识别并控制

为防止信息被泄露，含有敏感信息的文档进行外传时，我们也要及时知道，并对其进行相应管控。管理员可以在IP-guard控制台设置策略，控制包含敏感信息的文档通过移动盘、网络盘、IM、邮件、上传等外传，可以对被外传的文档进行备份，当出现这些非法外传行为时，系统能自动发出警报信息，压缩包中的文档也同样可以被识别和控制哦！非敏感文档可以正常流转，不影响员工的正常工作。

4、新增敏感内容文档，IP-guard也能快速识别并加密

创建、编辑含有敏感信息的文档时，IP-guard敏感内容识别技术可以自动对文档进行加密保护，可以防止有心人把敏感信息复制到新的文档，从而窃取机密信息。另外从服务器系统、共享平台等下载含有敏感内容的文档也能及时对其进行加密管控，总之，在终端上只要是含有敏感内容的文档，都会被识别并保护，这样可以更好*企业中重要数据信息安全。

5、记录敏感内容操作动态，跟踪重要文档流转全过程

IP-guard可以对全盘扫描、敏感文档外传以及敏感文档落地加密的全过程进行记录和审计，也可以对触发了敏感信息外传控制策略、落地控制策略后的报警信息进行记录和审计，管理员在敏感信息日志中即可了解敏感信息的各类操作动态，真正实现透明化的管控。

典型应用：

一家公司要保护公司的合同文档，管理员可以对公司的合同文档进行分析，提取出共同的关键字，在控制台建立特征规则以及识别机制，然后通过IP-guard敏感内容识别扫描工具查找公司内部所有电脑和服务器上的合同文档，同时对这些合同文档重新进行加密，并且限制这些文档通过U盘、网络路径和聊天工具的外传等，遇到违规操作系统会向管理员报警，管理员还可以随时查看合同文档的使用和流转记录。

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