IP-guard 溢信 分销代理 科汇科技 打印管控再升级,备份打印内容,智能管控打印行为文档加密、敏感内容识别、终端安全管理、准入网关、安全网关

打印机在日常工作里承担着将电子文档精准转化为纸质文件的重要使命,然而,随着企业业务的持续拓展与信息流通速度的急剧加快,文档打印过程中潜藏的风险正日益凸显,已然成为信息安全领域中不容小觑的问题。
打印机自身的管理机制存在明显局限,它无法详细记录每一次打印行为,更无从知晓打印文档的具体内容。倘若企业未对打印权限实施有效管控,员工便可毫无阻碍地打印含有敏感信息的文件。
许多企业在终端部署数据防泄露(DLP)解决方案时,就选择应用IP-guard打印管控技术来防范打印泄密风险,企业能够依据自身实际情况,灵活地管控打印行为,详尽记录每一次打印操作以及打印文档内容,从而有效防止纸质渠道的信息泄露与打印浪费现象的发生。
IP-guard规范管理文档打印权限
IP-guard能够对虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等各类打印机的使用权限进行全面管控。支持对不同岗位员工设置不同的打印机使用权限,避免因误操作或恶意打印导致的机密信息泄露。
不仅如此,还能细致到限制或禁止某个应用程序的打印权限,防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。例如,某制造企业的ERP系统中存储着大量产品设计图纸和生产工艺参数等机密信息,可以禁止或者只允许特定人员打印系统的数据文档。
若员工有临时打印需求,可通过申请放开某个实体打印机以及某个应用程序的打印权限,经管理员审核通过后即可使用;也可通过客户端自我备案登记后进行相应操作,既*了信息的安全,又提高了工作效率。
设置打印水印,可根据需要隐藏水印
打印出来的纸质文档极易被带走或拍照泄密。IP-guard支持在打印纸质文档上显示公司LOGO、公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等多种形式的水印。这些水印不仅可以进行版权声明,还能留存公司标记作为证据。
一些人可能会担心水印被破坏,还可以通过隐藏的打印水印降低了水印被发现和破坏的概率。打印文档时将按照一定的算法选择几个文字,在其下方随机打上标记点,管理员可以通过在文档上找到标记点对应的文字,在控制台上输入标记文字和上下文查询到对应的打印文档记录
若是机密资料外泄,企业可通过纸质资料上的水印信息迅速追溯泄密者。某律师事务所曾发生了一起客户资料泄露事件,由于在打印的客户资料上添加了包含律师姓名、案件编号等信息的点阵水印,*终通过水印信息成功锁定泄密员工,维护了客户的合法权益和律师事务所的声誉。
备份打印内容,以文本形式记录打印内容

为确保打印内容的安全性和可追溯性,IP-guard打印管控还提供完整的打印备份管理,可以获取打印内容映像并以图片形式进行备份,同时为提高审计效率,还支持以文本形式对打印内容进行记录。结合敏感内容管控功能,能够对打印内容进行快速检索和定位,迅速识别打印文档中是否含有敏感信息。若检测到敏感信息,可及时阻断打印行为。

例如,某互联网企业的安全部门通过该功能,对员工打印的文档进行实时监测。在一次打印任务中,系统检测到某员工试图打印包含公司未公开的战略规划文档,立即自动阻断打印,并通知管理员进行处理,避免了公司核心机密的泄露。

智能启动屏幕快照,记录打印行为
IP-guard打印管控可以与屏幕监控功能紧密结合。管理员能够对部分员工的打印行为设置屏幕记录策略,当员工打印文档时,系统会自动触发屏幕记录,精准记录打印时的屏幕快照。
审计日志时如发现异常行为,可迅速定位于当时的屏幕记录,为调查提供有力证据。例如某金融机构在审计过程中,通过屏幕记录发现一名员工在打印客户交易记录时,凭借屏幕记录,企业及时对该员工进行调查处理,有效防范了信息泄露事件的发生。
审计打印操作与打印内容,防范泄密风险

审计打印操作行为是防范泄密风险的重要手段。IP-guard支持详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数、内容等信息,管理员能够快速审计并发现泄密风险,发生机密外泄事件时也能快速追溯打印操作。

某跨国企业在一次内部审计中,就通过审查打印记录,发现某部门在短时间内打印了大量涉及公司商业机密的文档。经进一步调查,发现是该部门一名员工受竞争对手贿赂,试图窃取公司机密。由于有详细的打印记录作为证据,企业及时采取措施,挽回了重大损失。
管控文档打印是信息防泄露体系中必不可少的关键环节。IP-guard文档打印管控技术通过管控、水印、审计等多重手段的联动,帮助企业从多个角度规范打印行为,有效防范文档打印泄密隐患,使企业的信息防泄露体系更加完整可控,为企业的稳定发展提供坚实保障。
IT解决方案
文档加密、敏感内容识别、终端安全管理、准入网关、安全网关、安全 U 盘等多种安全功能模块,为客户提供包括信息防泄露、行为管理与网络审计,资产运维管理等丰富功能在内的一体化终端安全解决方案
产品品型:
文档加密系统、敏感内容识别、终端安全管理系统、准入网关、安全网关、安全U盘、TDRMS 、系统架构
终端安全管理系统 :
文档操作管控、即时通讯管控、设备管控、文档打印、移动存储管控、网页浏览管控、邮件管控、屏幕监视、应用程序管控、网络流量管控、资产管理、远程维护、风险审计报表、文档云备份、网络控制、基本功能
应用场景:
文档加密保护、防止二次泄密、移动办公、部门文档隔离、出差办公、常用组合、透明加密、加密模式、权限控制、对外交互、离线办公、系统支持、系统扩展、灾备机制、敏感内容定义、敏感内容发现、敏感内容监视、敏感内容保护、系统架构、文档操作管控、设备管控、即时通讯管控、文档打印管控、邮件管控、移动存储管控、网页浏览管控、应用程序管控、网络流量管控、屏幕监视、资产管理、远程维护、网络控制、风险审计报表、文档云备份、文档外发管控、添加水印、落地加密、追溯文档来源
产品品类 :企业数据防泄露(DLP)
服务区域:
四川huawei溢信科技 ip-guard 成都huawei溢信科技 ip-guard 西藏huawei溢信科技 ip-guard  重庆huawei溢信科技 ip-guard 贵州huawei溢信科技 ip-guard 贵阳huawei溢信科技 ip-guard 云南huawei溢信科技 ip-guard  昆明huawei溢信科技 ip-guard
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目前许多企业主要通过移动硬盘拷贝、邮件转发、文件共享、FTP传输、网闸等传统方式进行网络间的数据交换,然而 这些方式的文件交换仍存在许多弊端:
1、原始FTP、硬盘拷贝等方式难以监管,缺乏审批环节;
2、数据交换效率低,耗费人力资源,影响工作效率;
3、多网间数据无法集中统一管理,没有清晰的数据隔离边界;
4、数据使用权限难以精细控制,比如:分享的文件仅支持预览,不可下载等;
5、数据流转轨迹不明,缺少详细交换日志、缺少审计追溯。
IP-guard文档安全交换系统 :
为全面保护数据传输与交换安全,IP-guard特别推出 文档安全交换系统,这款部署在多个隔离网络环境之间的产品,既能实现多网间及网内数据传输、交换,又能提供全面的文件交换审批和溯源的数据安全交换产品。
产品集成安全存储、访问控制、权限控制、审批复核、审计追溯等多种安全功能于一体,有效解决了企业过往采用移动硬盘拷贝、FTP等传输文件所产生的交换效率低下、无法进行文件流转过程审计及溯源等安全问题。
安全域
将企业内部多个隔离网络划分成对应安全区域,建立清晰的安全隔离边界。 每一个安全域均可指定授权人员,并绑定允许访问的终端IP。
内部分享
通过划分安全域建立数据隔离边界,文档内部分享时将原始文件、接收者、安全域以及预览、下载等数据权限打包处理,精准跨域投递,只有拥有访问权限并且从接收域登录的用户才能查看使用。
文档外发
以链接的形式对外分享文件,外部用户通过链接访问文档。 能够设置接收者对文档的操作权限,包括: 仅预览、可下载、下载次数以及文件有效期。 支持开启链接密码保护,需要输入密码才可访问外发内容。
交换审批
可根据同域分享、跨域分享、文件外发等不同方式配置交换审批流程,支持会签、委托审批、同时支持IM软件实现流程对接,直接在IM软件中接收审批待办消息。
个人空间
提供员工个人专属内容空间能力,将重要文件上传备份存储,并节省终端存储空间。
安全审计
完整记录所有的文档交换行为、交换内容、审批动作及系统操作日志,方便审计管理员分析和汇总,对事件进行全面追根溯源。
加密集成
支持与IP-guard加密系统无缝集成,加密文件上传到平台解密,从平台下载加密保护。
典型应用:
1、研发网、生产网和办公网之间跨网文件安全交换
为了防止内部核心数据泄露,许多数企业都实施了内外网隔离,甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。不仅是办公文档,对于生产数据、研发代码等也提出高性能、高安全性的跨网交换需求。
文档安全交换平台可以作为中间平台,让原本隔断的网络之间进行安全的数据交换,如办公网的文件需要传到生产网,可通过平台在受控的情况下传输文件。
2、企业内部向外部供应商外发文档
出于数据安全考虑,企业内网不允许直接访问外部互联网,但又存在向外部合作伙伴或者供应商外发文档的需求。
文档安全交互平台可以提供给外部人员账号,用于将内部文件传输给外部人员,例如制造企业需要传输设计图纸给供应商,通过审批权限以及对外文件设置仅浏览/下载次数/有效期等保护文件的安全。
3、 明文区域与密文区域间的文档安全交换
标准化集成IP-guard加解密接口,实现摆渡至明文区域的文件自动解密;摆渡至密文区域的文件自动加密。 省去交换前的人工解密步骤,更高效, 交换过程*的可控可追溯,更安全。
IP-guard文档安全交换系统,以高效、安全、可控的方式解决了企业数据交换的难题,助力企业在数字经济时代稳健前行。
解决方案:
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